Средний заработок для отпуска
Отпускные считают не по окладу, а по среднему заработку за год. Разбираем, какие месяцы берут, какие выплаты в них входят и почему у двух человек с одинаковым окладом суммы разные.
Расчётный период и формула
Берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Не важно, за какой рабочий год отпуск: период всегда отсчитывают от месяца ухода в отпуск назад.
Заработок за принимаемые месяцы делят на число этих месяцев — получается среднемесячный заработок. Его делят на среднемесячное число календарных дней, 29,6, и получают заработок за один день. Дальше умножают на число календарных дней отпуска.
Число 29,6 действует с 01.01.2023: пост. Минтруда и соцзащиты № 63 от 31.10.2022 заменило прежние 29,7 — pravo.by-
Делим заработок на число принимаемых месяцев.
28 800,00 ÷ 12 = 2400,00 руб. -
Делим среднемесячный заработок на среднемесячное число календарных дней.
2400,00 ÷ 29,6 = 81,08 руб. за день -
Умножаем на число дней отпуска.
81,08 × 24 = 1945,92 руб.
Что входит в расчёт, а что нет
В расчёт принимается заработная плата за работу, обусловленную трудовым договором. Вознаграждение по гражданско-правовому договору подряда в средний заработок не входит вовсе — это не зарплата.
Оплата за отработанное время и выполненную работу, надбавки и доплаты, премии по системе оплаты труда. Если в расчётном периоде есть хотя бы один полный месяц — ещё и сохраняемый средний заработок за неотработанное время.
Пособия по государственному социальному страхованию и государственные пособия семьям, воспитывающим детей: больничный и детские пособия в расчёт не берут. Не входят также выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, суточные и другие командировочные расходы, компенсации за разъездной характер работы.
Вознаграждение по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам года распределяют пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления отпускных; берут последнюю такую выплату в расчётном периоде.
Месяцы, в которых работник по законодательству освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, из расчёта исключаются — кроме тех, где начисленная зарплата оказалась не ниже, чем в полных месяцах.
Если отработано меньше года
Средний заработок исчисляют по полным месяцам, отработанным до ухода в отпуск. Полный месяц — это календарный месяц, в котором отработаны все рабочие дни по правилам внутреннего трудового распорядка или по утверждённому графику работ.
Если полных месяцев не осталось совсем или период меньше календарного месяца, считают через часовую зарплату. А если заработка не было во всех месяцах перед отпуском — например, при отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, — расчётный период сдвигается на 12 месяцев назад, и так до тех пор, пока в нём не появится отработанный месяц.
Посчитать сумму по своему среднему заработку можно в калькуляторе отпускных. Тем же средним заработком считают и компенсацию за неиспользованный отпуск — отдельной формулы для увольнения нет.
Частые вопросы
Вопросов: 9
За какой период берут заработок для отпускных?
За 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, — независимо от того, за какой рабочий год отпуск предоставляется.
Откуда взялось число 29,6?
Это среднемесячное число календарных дней, установленное Инструкцией № 47. С 1 января 2023 года оно равно 29,6, до этого было 29,7 — значение изменило постановление Минтруда № 63 от 31.10.2022.
Какие выплаты входят в средний заработок?
Заработная плата за работу, обусловленную трудовым договором: оплата за отработанное время и выполненную работу, а если в расчётном периоде есть хотя бы один полный месяц — ещё и сохраняемый средний заработок за неотработанное время. Состав установлен перечнем — приложением к Инструкции № 47.
Входит ли больничный в расчёт отпускных?
Нет. Пособия по государственному социальному страхованию, включая пособие по временной нетрудоспособности, в расчёт среднего заработка не принимаются. Не входят также выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и командировочные расходы.
Входит ли премия?
Премии, предусмотренные системой оплаты труда, входят. Вознаграждение по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам года учитывают особо — пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления отпускных, и берут последнюю такую выплату в расчётном периоде.
Что если я работаю меньше года?
Средний заработок считают по полным месяцам, отработанным до ухода в отпуск. Полным считается календарный месяц, в котором отработаны все рабочие дни по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работ.
А если ни одного полного месяца нет?
Тогда считают через часовую зарплату: заработок за отработанные часы делят на фактически отработанные часы, умножают на среднемесячное количество расчётных рабочих часов и делят на 29,6.
Я была в отпуске по уходу за ребёнком — заработка за 12 месяцев нет
Расчётный период сдвигается: берут 12 месяцев, предшествующих периоду освобождения от работы. Сдвиг повторяется до тех пор, пока в периоде не окажется хотя бы один месяц, в котором работник работал и получал зарплату.
Почему бухгалтерия посчитала больше, чем калькулятор?
Чаще всего потому, что в расчётном периоде повышали тарифную ставку и заработок скорректировали поправочными коэффициентами — это разобрано на странице отпуска при повышении оклада. Второй частый повод — месяцы, исключённые из расчёта.
Под эти условия не подошёл ни один вопрос.
